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Le VALTOM, Syndicat pour la valorisation et le traitement des déchets ménagers et assimilés

Actualités

Le VALTOM recrute un(e) chargé(e) Accueil – Secrétariat – Assistance de direction

Publié le 19/12/2019

Le VALTOM est le syndicat de valorisation et de traitement des déchets ménagers du Puy-de-Dôme et du nord de la Haute-Loire (700 000 habitants). Il a pour mission de mettre en œuvre une politique de gestion des déchets responsable, innovante, durable et en adéquation avec les objectifs européens, nationaux et régionaux.

Prévention, valorisation, transport, traitement et stockage sont ses domaines d’actions poursuivant les objectifs suivants : « Produire moins, valoriser plus, maîtriser les coûts, dans une logique d’optimisation et de coopération »

Dans le cadre de ses activités, le VALTOM recrute un.e assistant.e « Accueil et secrétariat » avec pour missions :

 L’accueil :

  • Valoriser l’image du VALTOM par la recherche permanente de la qualité de l’accueil ;
  • Garantir des travaux de saisie fiable et de qualité ;
  • Etablir et organiser des plannings ;
  • Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs ;
  • Gérer le standard : ventilation des appels, recherche des correspondants, réception et diffusion des messages.

Le secrétariat :

  • Rédiger et classer des documents ;
  • Assister la Direction dans la réalisation de certaines missions ;
  • Organiser les réunions : convocations, rapports et compte-rendu, délibérations du comité syndical et arrêtés du Président, tenue des registres et diffusion, télétransmission ;
  • Organiser les visites et les déplacements des agents et des élus ;
  • Classer et archiver les dossiers de la collectivité ;
  • Suivre l’entretien des locaux et assurer le lien avec le délégataire ;
  • Gérer le courrier : mise en forme, procédure de validation et de signature, affranchissement, classement et suivi du courrier, envois en nombre, … ;
  • Assurer la gestion des salles de réunion (mise en place, organisation etc…) ;
  • Gérer et commander le stock de fournitures et de consommables informatiques ;
  • Assurer la permanence d’accueil lors des comités syndicaux ;
  • Renseigner et assurer le suivi des tableaux des subventions et des conventions.

Achat public :

  • Gérer certaines commandes (consultations) à la demande du responsable hiérarchique ;
  • Participer au suivi des échéances et relances liées aux marchés.

Archives :

  • Assurer le rangement et le suivi des archives.

Activités annexes :

  • Participer et mettre en œuvre l’éco-exemplarité de la collectivité ;
  • Venir en appui des autres directions (pour des évènementiels ou en matière de communication interne par exemple) ;
  • Gérer les dossiers de recrutement.

Profil

Savoirs :

  • Savoir rédiger ;
  • Savoir s’exprimer ;
  • Connaître l’environnement territorial.

Savoir-faire :

  • Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, …) et les fonctionnalités du standard téléphonique ;
  • Respecter les délais réglementaires ;
  • Savoir gérer la polyvalence, les charges de travail fluctuantes et les priorités ;
  • Rédiger des notes de synthèse et des compte rendus de réunion ;
  • Assurer une qualité d’accueil ;
  • Savoir informer ;
  • Savoir gérer l’attente ;
  • Construire et mettre à jour les bases de données et documents communs.

Savoir- être :    

  • Etre autonome, organisé et méthodique ;
  • Etre force de proposition et disponible ;
  • Démontrer un esprit d’équipe ;
  • Avoir le respect de la hiérarchie ;
  • Posséder des aptitudes relationnelles auprès de différents publics.

 Conditions 

  • Poste localisé à Clermont-Ferrand
  • Fonctionnaire territorial de catégorie C ou contractuel.le
  • Emploi à temps plein 35 h / semaine
  • Poste à pourvoir à partir de février 2020
  • Rémunération : 1 300 € à 1 500 € net mensuel selon formation et expérience
  • Permis B (VL) souhaité

Lettre de motivation manuscrite + CV à adresser avant le 16 janvier 2020 à :

Monsieur le Président du VALTOM
1 chemin des Domaines de Beaulieu
63 000 CLERMONT-FERRAND